MandantenTransfer
für Kanzleien
Digitale Dokumentenübergabe mit Audit-Trail und Vernichtungsfreigabe.
Alle Funktionen im Überblick
Alles, was Ihre Kanzlei für eine rechtssichere digitale Dokumentenübergabe braucht.
Sichere Dokumentenübergabe
Laden Sie Dokumente verschlüsselt hoch und übergeben Sie diese digital an Ihre Mandanten.
Revisionssicherer Audit-Trail
Jede Aktion wird lückenlos protokolliert — manipulationssicher und jederzeit nachvollziehbar.
Automatische Übergabezertifikate
Nach Empfangsbestätigung wird automatisch ein rechtssicheres Übergabezertifikat erstellt.
Vernichtungsfreigabe
Sobald der Mandant den Empfang bestätigt, erhalten Sie die Freigabe zur Vernichtung des Originals.
Mandantenverwaltung
Verwalten Sie alle Mandanten, Zuordnungen und Dokumente an einem Ort.
E-Mail-Benachrichtigungen
Mandanten werden automatisch über neue Dokumente und Statusänderungen informiert.
Warum Kanzleien MandantenTransfer wählen
Vier gute Gründe, die den Unterschied machen.
Rechtssicherheit
Die Übergabe physischer Unterlagen an Mandanten ist ein haftungsrelevanter Vorgang. MandantenTransfer dokumentiert jeden Schritt lückenlos — vom Upload bis zur Empfangsbestätigung. So sind Sie bei Streitigkeiten oder Prüfungen auf der sicheren Seite.
Zeitersparnis
Kein Kopieren, kein Versand, kein Nachfassen. Dokumente hochladen, Mandant benachrichtigen — fertig. Die automatische Empfangsbestätigung erspart Ihnen das manuelle Nachhalten.
Vernichtungsfreigabe
Erst wenn der Mandant den Empfang bestätigt hat, erhalten Sie die Freigabe zur Vernichtung des physischen Originals. Automatisch, dokumentiert und rechtssicher.
Nachhaltigkeit
Jede digitale Übergabe spart Papier, Druckkosten und Porto. Sie reduzieren den ökologischen Fußabdruck Ihrer Kanzlei — ganz nebenbei.
So funktioniert die Dokumentenübergabe
In sechs Schritten von der Übergabe zur Vernichtungsfreigabe.
Dokument hochladen
Mandant benachrichtigen
Mandant lädt herunter
Empfang bestätigen
Zertifikat generiert
Vernichtung freigegeben
Dokument hochladen
Mandant benachrichtigen
Mandant lädt herunter
Empfang bestätigen
Zertifikat generiert
Vernichtung freigegeben
Für jede Kanzleigröße
Ob Einzelkanzlei oder größeres Büro — MandantenTransfer passt sich Ihrer Kanzlei an.
Ideal für Einzelkanzleien mit wenigen Mandanten.
Für wachsende Kanzleien mit bis zu 50 Mandanten.
Für größere Kanzleien mit mehreren Steuerberatern.
Einblick in MandantenTransfer
So arbeiten Sie mit der Plattform
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Mandantenübersicht
Alle Mandanten und ihre Übergabestatus auf einen Blick
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Dokumentenübergabe
Dokumente hochladen und dem Mandanten zuweisen
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Übergabezertifikat
Automatisch generiertes Zertifikat nach Empfangsbestätigung
Sehen Sie MandantenTransfer in Aktion
Sehen Sie wie einfach der Arbeitsalltag mit MandantenTransfer wird
Video folgt in Kürze
Dokumentenübergabe durchführen
Vom Upload bis zur Empfangsbestätigung — der vollständige Übergabeprozess.
Video folgt in Kürze
Mandanten verwalten und einladen
Mandanten anlegen, Steuerberater zuordnen und Einladungen versenden.
Integration in Ihren Kanzleialltag
MandantenTransfer fügt sich nahtlos in Ihren Arbeitsalltag ein — ohne Schulungsaufwand und ohne IT-Projekt.
Keine Installation nötig
Läuft komplett im Browser — auf jedem Gerät, ohne Setup.
Einladung per E-Mail
Mandanten registrieren sich selbst — Sie müssen nur einladen.
Automatische Benachrichtigungen
Sie müssen nichts nachhalten — das System informiert alle Beteiligten.
Alle Daten in Deutschland
Entwickelt und gehostet in Deutschland — Made in Germany, vollständig DSGVO-konform.
«Die Kombination aus Audit-Trail und automatischen Übergabezertifikaten war für uns ausschlaggebend. Endlich haben wir einen lückenlosen Nachweis für jede Dokumentenübergabe.»
— Kanzlei mit 4 Steuerberatern, Bayern
Jetzt kostenlos testen — 30 Tage unverbindlich
Überzeugen Sie sich selbst und starten Sie mit Ihrer Kanzlei in wenigen Minuten.